对于一名新手的电子元器件采购来说，第一步是先看懂供应商的报价单。当然，除了产品的单价外，报价单上的额外信息才是重点。比方说：新手采购要注意电子行业的发票是增值税13个点；普通发票含税3个点；注意单价是否已经含税，两者之间价格差距较大...等等这些需要具备的财务常识。
并且，采购可以通过报价单，跟供应商进行合理协商（讨价还价）。在供应商给出的报价单中，
采购要从产品的属性出发来分析：
1）对于一些常规的现货物料，采购可以花些时间成本，与供应商磨合产品的价格，从而获得一个较低合理的单价；
2）一般冷门又缺货的物料，供应商大都只有一小部分库存。因而采购要及时地先定下供应商现有的物料库存，再想办法去挖掘其他渠道的供应商，保证物料的持续供给；避免出现供应商现有的库存已售完，而导致颗粒无收的尴尬局面；
3）当供应商的物料还在到货的途中，其中包含比较冷门又容易缺货的物料时，采购应提前下订单给到供应商，避免到货了却分不到货的发生；
4）如果需要排单的话，就意味着，下单给原厂订货，货期比较长，长达5~10个月。那么，这期间产生的时间成本，采购可以请供应商申请一个最低的单价来订货；
5）当报价单上备注物料的库存紧张时，采购需尽快确认订单。如果是缺货的物料则更需要尽快下订单，如果订单下晚了，很有可能因为库存没有了，则可能需要花更高的成本去其他渠道采购需要的物料。接着，采购也需要严谨细心的对报价单上的型号需要仔细核查：
1）当报价单出现型号不完整的提示时，采购需及时与工程师，或者核对一下历史订货记录型号，进而再请供应商进行报价。如果电子元器件型号不完整的话，就很有可能在参数上会有很大的区别，导致有下单定错物料的风险；
2）当报价单上提示的该料已经停产时，采购需格外注意停产的年份。通常这类物料由于没有新年份的物料产出，往往只能让步接受老年份的物料使用；并且，要再请工程师物色选型其他可以代替的物料型号；
3）当供应商的报价型号与要求型号有差异时，采购应及时确认物料型号是否有新版本的迭代，或者了解两者是否可以替代使用，还是只是供应商疏忽报错型号了。
另外，对于产品的批量价，这就需要新手采购多询价多参考多考察，或者利用公司给出的资源，比如说长期合作的老客户，磨出一个合理的价格。一般芯片的价格跟着市场行情的变动在走，所以需要采购多做计划，多观察市场规律，做好提前备货的规划，避免芯片涨价严重，损失了公司的利益。
选好供应商，就相当于保证了产品的质量。毕竟一个靠谱的供应商，也不会拿假货来糊弄你，坏了自己的招牌。新手采购可以通过以下方法来进行筛选核查。
1）采购与供应商沟通时要到对方的单位名称；所在地；营业执照（看注册时间长短，经营范围，注册资本(现在可以50年到位注册资金需要谨慎）；税务登记证书；组织机构代码证书；法人证书等（当然有的现在已经三证合一了，那就只有一个营业执照了），在他所在地的工商行政部门的官网上去查下，这些是正规公司必备的。
2）根据对方给出的办公地址，查证是属于住宅区还是办公楼；其中大部分都可以从地图定位判断分辨，或是百度该地址的图片，结果则一目了然。同时要跟对方座机，手机，传真以及其他方式都沟通过，这些联系方式都能在正常工作时间联系到你联系的人才能说明他们的企业管理制度还是有的。
3）查看该企业是否有失信执行纪录或者企业注销等，若有，则需谨慎合作。可通过使用工商局企业信用信息公示系统（http://gsxt.saic.gov.cn/）查询该公司信息。
4）对于初期合作的供应商，可以询问其在自己该地区的其他合作，也可以通过电话进行背调查证其合作信誉及物品质量。同时利用互联网渠道，在各种论坛和贴吧搜索该企业或项目的信息，尤其是负面消息，有渠道可以去求证当事人或经历过的人，多方面了解。
5）如果条件允许的话，应尽量到实地考察验证供应商的办公地点，了解该公司的情况，当面洽谈，才能做到心中有数。因为实地考察非常重要，第三方的求证可能限于渠道或其他因素，可能信息会产生失真。实地考察，真实，容易发现各种问题。